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MES 的 PAD 扫码出库:货位怎么找,扫错了怎么退回来

雨林凯AI 官方博客

PAD 上货位对不上,多半不是 PAD 的问题,而是货位在入库那一步就没落准。

这句话是我们在仓库里反复验证出来的。屏幕上的货位号清清楚楚,人走过去却没有这批货,设备没坏,网络也通。

货位是入库那一刻写进系统的​

入库这个动作,PAD 和电脑上都能走,入口不一样。可以在首页扫工单明细(A4) 上的二维码,也可以进工单管理,扫同一张单的二维码。

扫完点更多操作,选成品入库,系统带出这张工单的成品。这一屏上有一处是查看货位信息。很多人到这里眼睛只盯着数量,货位那一行顺带扫过去就往下点了。

要紧的恰恰是那一行。填上实际入库数量,勾选审核并入库,再点创建入库单,货位就跟着这批成品一起被记住了。往后不管谁在 PAD 上出库,看到的都是这一次记下的位置。

所以入库这一屏上有两个数:数量是给账的,货位是给下一次找货的。数量错了当天对账就能发现,货位错了要等到出库那天才发作。

做完回工单管理看那张工单明细(A4) 的状态,没走到入库这一侧的,先补完再谈出库。

出库单是怎么造出来的​

成品入库之后,订单落到待发货。这里列的是已经完工的单子,按条件把库存锁住。锁的是可用量,货还在原处不动。

锁完才对这张单创建出库单。建单那一屏左下角有三个选项,差别只在扣库存的时机。

待审核,这张单得由指定的人先审过才能出库。审核通过,单子批了,等出库的人到现场动手。审核并入库,点下去库存当场减,单子直接算走了。

选哪个看现场:人在货位边上、货也点清了,点第三个;单子中途改过数量,选第一个,让另一个人看一眼。

这里有个常被漏掉的连带关系:出库单里的货位不是建单时填的,是从入库那次记录带过来的。选错选项,最多是流程卡住;货位错了,人才会白跑一趟。锁定与建单这两步的先后顺序,之前在锁定库存与建单里拆过一次,本篇只讲它和货位的关系。建完单回待发货看一眼,这张单还留在这一栏,说明它没往下走。

PAD 上会看到三屏​

第一屏是出库单列表。打开首页,扫右侧的微信二维码进 PAD 端,或者装 App,进去之后选出库单。在雨林凯AI(简称雨林凯)的 PAD 端,这三屏一天要翻几十遍。

PAD 端的出库单列表

PAD 端的出库单列表,从这里挑出要处理的那一张。

第二屏是这张单的明细,系统列出要出的商品和各自的数量。这一屏要看的不是总数,是逐行:哪几个商品、分别几件,跟手推车上准备装的是不是同一批。

出库单明细与待出商品

出库单明细与待出商品,一件一件对,别只看总数。

第三屏才是货位。挑中一行,屏幕上给出货位号,人走过去,对着货位上的货扫,扫一件,这一件就记上了。

货位扫码界面

货位扫码界面,扫描动作发生在货架前面,不在办公桌上。

三屏的顺序不能跳。跳过第二屏直接扫,容易在错的货位上扫到对的商品——条码一样,位置不一样,数量对得上,货架却乱了。

货位对不上,四种成因逐个排​

第一种,入库时货位没落准。货放上了架,入库那一屏的货位是系统带出来的,但有人为了赶时间跳过了核对,或者把货放到了隔壁一格。这种情况占多数。

第二种,货被挪过,系统里没跟着改。临时的补货、腾位置、把整箱挪到通道边上,都是常见动作。系统记的还是原来那一格。

第三种,同一个商品在两个货位都有货,系统只认其中一个。这种最迷惑人:货架上明明有,PAD 指的另一处也有,两边数量都对不上。

第四种,入库单建了但没走完。审核并入库勾了,创建入库单没点,货在架子上,账上没有位置。

排查从账到物。先回工单管理找对应的工单明细(A4),看成品入库那一次记的货位;再走到货架前对那一格的存放;再核实物和实际入库数量差多少。

三样对完,成因基本就定了,回 PAD 再扫才知道自己扫的是不是对的那一格。

有一件事别做:别在 PAD 上反复扫同一件货。扫不出来往往不是角度问题,反复扫只会让记录更难看清。

扫错了,怎么退回来​

扫错货位。 先停手,别接着扫第二遍。回出库单看这张单列出的商品和手上的是不是同一批,再抬头看货架上的位置标识,跟屏幕上那个货位号对一遍。别做的是把错货位上的货搬到对的那格凑数——搬完实物对了,账面一进一出反而更难查。

扫错商品。 同一格里常放着几个相近规格,条码差几位。发现扫错,先别动下一件,把这件放回原处,回单子看它已经记了几件。多记的那件留在账上,比少记难补。

重复扫。 手滑扫两次,屏幕上不一定看得出来,回出库单看这件商品的数量和实际搬的件数对不对。多的数量别硬发,硬发的后果是客户多收一件、账面少一件。

网络断在半路。 先看这张单还在不在。断网时扫的那几下有没有传上去,要到出库单上核,不能凭印象。重连后重新进这张单,看已出的商品和数量,从断掉的那件接着走。别做的是换另一台 PAD 从头重扫——同一件被两台设备各记一次,退起来比重扫麻烦。

四种情况的共同点是先停手、先看单、再动货。顺序反了,货动了账没动,找回来要多花一倍时间。

什么时候该停下来找主管​

有三种情况,别自己在 PAD 上试。

货位和实物差两格以上,说明不是顺手放错,是入库那次就记乱了,再扫只是把错的记录坐实。

单上的数量比货架上多,或者同一件商品在单上出现两次而实物只有一批,这已经不是扫码能解决的事。

还有一种是货已经放了一段时间,可能被别的单占用,继续操作容易和另一张出库单撞在一起。

停下来不是认输。把出库单号、货位号、实物数量记下来找主管,比在现场反复试省时间。

常见问题​

Q:PAD 指的那一格没有这批货,是不是设备或者信号的问题?

先别怀疑设备。PAD 显示的是系统里的货位号,它不核对货架上真放了什么。多半是入库时记歪了,或者货被人挪过。

Q:出库单已经建好,PAD 里却找不到,先看哪里?

先看这张单停在哪一档。待审核的得有人审过,审核通过的在等出库人员动手,这两种状态下不一定能直接扫。

Q:建单时选了待审核,仓库当场能扫吗?

不能。待审核的意思是还得等指定的人审过才能出库,扫之前先确认这一步有没有人做。

Q:入库时没留意货位信息,出库还能查到吗?

能查到。成品入库那一屏有查看货位信息,出库单指向的就是那里记下的位置。

Q:扫到一半发现扫错了商品,整单要重开吗?

不用。先停手,回出库单看这件已经记了几件,把实物放回原货位,再对着单子逐行核商品和数量。

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