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接平台订单的工厂怎么排产:从订单推送到发货的完整链路

雨林凯AI 官方博客

接平台订单的工厂,最容易断的不是生产,是订单和工单之间那一段——关联没做对,后面全在返工。自营客户模式在雨林凯-MES 里的走法是固定的:订单推送、关联、审核、交运、推送生产、建工单、打印、扫码报工、成品入库、锁库存、出库单、PAD 出库、打面单。

上个月有家做定制的客户来找我们,说排产是一张 Excel 加三个人对表。每天下午四点开始对不上:单抄重了、商品关联错了、做完的货挂在待发货里没人发。

表会漏,是因为它在替系统干活。平台订单带平台字段,工厂要商品编码、BOM、工艺、货位、条码,中间缺个翻译层。自营客户模式就是这层翻译:订单翻成工单,工单翻成出库单。

下面按真实顺序讲,按钮名都是界面原名。

一、订单进来先做关联,不然推不动​

入口是顶部菜单的订单,看页面上的推送管理:订单推送、售后管理、商品关联、SKU关联等。主战场是订单推送。

雨林凯-MES 订单推送页面的关联与快速推送订单入口 订单推送页:上面一排状态标签,底部是选择本页已全部关联的组、快速推送订单、预览推送订单

最上面那排标签——未关联订单、待推送订单、待审核、待生产、待发货……其实就是链路的状态机。

关联是把平台订单里的商品对到自家商品上。人工关联:展开订单卡片,右侧“关联新的供应商商品”,里面是标题、价格、推送数量、图片编码、类别、尺寸、颜色、工艺,对得上再保存。自动关联规则适合店铺多、SKU 稳定的工厂。

推之前有个顺序是死的:先点选择本页已全部关联的组,再点快速推送订单或预览推送订单。没选组直接推,推出去的是空的。平台那边状态变了,用“同步店铺订单”比手改靠谱。

二、审核、交运、推送生产,三个动作顺序不能乱​

订单推到工厂这边,落到加工订单页:待审核、待交运、待推送生产、待生产、待发货,还有异常订单这些分支。

真正的操作是三个按钮,从左到右:批量审核、物流交运、批量推送生产。审核给的是生产资格,交运把它挂到快递上,推送生产才是真派到车间。

加工订单待发货列表里的批量审核、物流交运、批量推送生产按钮 待发货列表:卡片带承诺发货倒计时,底部三个动作按审核、交运、推送生产排列

物流交运是个下拉:交运和取消交运各分“根据当前条件”“根据已选订单”两版,再往下是预约面单、打印面单、手动发货、面单发货。批量推送生产两项:按条件推送生产、已选订单推送生产。

“根据当前条件”只认筛出来的结果,“根据已选订单”只认打勾的那几单。这对概念在锁库存、释放库存里还会出现,动手前先想清楚。

卡片上还有承诺发货倒计时,剩几天几小时或已超时,红字直接摆着。排产优先级不用开会定。

三、工单怎么长出来:一张成品拆成好几张​

车间从生产任务开始。建一个成品1,系统会按规则自动拆成多张工单:成品一张,半成品若干张。“一单货”在系统里其实对应好几行工单。

任务列表上打着标记——缺生产图、缺刀模、缺原图、未做稿,一眼看到缺什么。勾选后点批量审核 并 根据默认规则创建工单,弹出创建选项:生产周期、工单类型(普通工单/打样工单)、系统分类、排版软件(Adobe Photoshop/Adobe Illustrator)、排版规则。

规则在生产任务管理右下角的工单生成规则里。规则没配好,拆出来的工单结构就是歪的,改比重建还费劲。

有个报错值得记:“XXX 未设置工艺”。看到它不用重试,也不用重启,意思是这个成品或物料没有工艺可拆,去商品信息里补上,回列表重新勾选建单就好。

四、打印、扫码报工、成品入库​

工单出来打印两样:**工单明细(A4)**跟着实物走,**批次标签(生产条码)**贴包上。更多里还有打印批次详情、批次生产单、批次物料单、批次快递单,按需点。

手机和 PAD 进法:打开首页,右侧扫微信二维码,或下载 App。

生产条码报工记的是“这活谁做的”。扫条码,页面带出生产流转和商品信息,下面分未报工、已报工两栏,拣货、生产、质检各一个报工按钮。计件和良率都从这儿出数,跳过不点,后面全得靠回忆。

货做完进仓库:首页扫工单明细(A4)二维码,进更多操作选成品入库,系统带货位码,填实际入库数量,点成品入库,再选审核并入库,最后创建入库单。货位码别图省事跳过——它决定 PAD 出库时人往哪排货架走。

五、发货这一段:锁库存、出库单、PAD 出库、面单​

发货在出库 → 加工订单。

第一件是锁库存。待发货里选已完成的单,更多操作里有按条件锁定库存和锁定库存。锁完,状态从“未锁定”变“部分锁定”或“全部锁定”。不锁的话账面可用库存是虚的,人走到货位才发现货被别的单算进去了。

第二件是建出库单。还是更多操作 → 创建出库单,弹出商品出库窗口。左边基础设置:业务号、出库客户(自营)、指派用户、系统分类、上传附件、录入备注;右边商品列表带商品货位、可用库存、已锁库存、在途库存、订单数、待出库数。

创建出库单弹窗里的商品货位、可用库存与已锁库存 商品出库弹窗:左边基础设置,右边按货位列出可用与已锁库存,左下角三档审核方式

左下角那三档最需要说清:待审核是还得指定人审过才能出库,审核通过是等出库人员去执行,审核并出库是当场扣库存直接出。人手少选第三档,要留痕迹选前两档。

单建好后,订单卡片上会显示出库单号(像 0261021-001,带未审核标记)。

第三件是 PAD 出库。出库页扫或填出库单号,点确定,列表里出现这单再点选择。页面分待处理商品、已处理商品,商品带商品货位(比如 Ship-01/02),人按货位找货、扫商品码填实际数量。全处理完出库单自动完成;货确实不够才用强制完成出库单。

第四件是打面单发货。回待发货,选订单,走物流交运 → 根据已选订单 打印面单。想省一步就选根据已选订单 面单发货,打印时勾上同时发货,打完就算发出去了。

六、三个容易埋雷的地方​

  • 关联没做全就点推送。 必须先“选择本页已全部关联的组”,跳过这半句推的是空气。
  • “按条件”和“已选订单”搞混。 交运、推送生产、锁库存、释放库存都有这两个变体,点错动的是整页数据,事后很难捞回来。
  • 库存没锁就建出库单。 账面过得去,物流现场过不去。看着多余,其实是给仓库留的退路。

链路顺的时候没人注意,断的时候全公司都找原因。

常见问题​

问:平台订单已经推送到工厂了,在待生产里为什么找不到?

多半卡在前面的状态没走完。订单推送页的标签是排好序的:未关联订单、待推送订单、待审核、待生产。得先关联到供应商商品,并且真的点过快推。还有个容易忽略的点:推送生产是在加工订单页做的,审核、交运、推送生产走完,待生产里才有它。

问:交运和推送生产能不能反过来,先推生产再交运?

我们不太建议。系统把审核、交运订单、推送生产排成这个顺序是有道理的——交运在前,面单信息先拿到,后面打包称重才知道走哪家快递。反过来做,工单照样能建,但发货段得回头补一次交运,多一道人工核对。

问:建工单的时候报“未设置工艺”,应该去哪改?

去商品信息里补工艺设置。这个报错是系统按工单生成规则拆工序时,发现这个成品或物料没有工艺可拆,就在创建工单那一步拦下来了。改完保存,回生产任务列表重新勾选建单就行,不用重建任务。

问:出库单建好了,PAD 上扫商品却提示库存对不上?

先看这单的库存有没有锁。锁库存和建出库单是两个动作:锁库存把可用库存占住,出库单是按占用去出。没锁就建单,账面好看,人走到货位才发现没货。货位和实物不符,是入库时没按系统给的货位码落位。

问:打印面单和发货能不能一步做完?

能。物流交运的下拉里有一项“根据已选订单 面单发货”,打印面单时勾上同时发货,打完单这一单就算发出去了。要注意这个动作对整批已选订单生效,点之前先确认列表里没有还没打包的订单,别把没装的也一起发了。

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