锁定库存与创建出库单：发货前的两道闸

加工订单做完、成品也入了库，为什么还不能直接发货？因为中间隔着两道闸。第一道是锁定库存，决定这批货还能不能卖给别人；第二道是创建出库单，决定这批货算不算真的出了门。跳过任何一道，库存数字和实物迟早对不上。

第一道闸：在待发货里按条件锁定库存

先说清这一步在流程里的位置。加工订单推送生产那一段，顺序是审核、交运订单、推送生产，三步不能颠倒；生产做完、成品入库之后，订单才会落到待发货。在待发货里，你能看到已经完成生成的订单，然后按条件把库存锁住。

锁定不是一个搬运动作。货还在原来的货位上，人不用去动它，变的是系统里的可用量——这批成品被这几张订单占住了，别的单子再想拿同一批货，就拿不到。这就是"锁"的全部含义：锁的是可发货的数量，不是把货提前搬走。

为什么非锁不可？同一批成品，很可能同时被几张订单盯着。销售上午接了一单，下午又接一单，两单写了同一个规格，仓库里就那么一批。谁先锁，谁先算数；没锁的那张单，等到发货那天才发现货被占了，只能改期或者拆单。

我们雨林凯 MES 把这一步放在待发货列表里做，按条件筛出可发货的订单再锁。晚上八点对账，如果发现同一个批号被两张单子同时看着，八成就是当初少锁了一步。

画面里看什么：待发货里筛出的已完工订单，以及锁定库存的入口落在这个位置。

第二道闸：创建出库单，左下角三个选项怎么定

只有已经锁定库存的订单，才轮到建出库单。这一步是把"这批货归谁"落实成"这批货怎么出门"。

创建出库单页面的左下角有三个选项，按需使用：

选待审核，意思是这张出库单还要指定人员审核之后才能出库。适合需要另一个人把关的场合，比如客户中途改过数量，或者发货的明细和当初的订单对不上，得有人再看一眼。

选审核通过，意思是这张单子等着出库人员去做出库动作。仓库现场还没动手，系统也还没扣库存，单子停在"批了、但没发"的状态。适合仓库当天排不过来、要等到某个时段统一出库的情况。

选审核并入库，意思是这张单子立即扣除库存并出库。点下去那一刻，库存就减了。适合人就在货架边上、货已经点清、当场就要拉走的情况。

三个选项的差别，说到底就一句话：谁在什么时候扣库存。待审核是审核的人推着走，审核通过是出库的人推着走，审核并入库是你自己点下去就扣。选错了不会报错，只会让后面的人找不到自己该干什么。

画面里看什么：左下角三个选项并排的位置，以及三个选项各自的文字。

PAD 端：选到出库单之后，按货位扫

在 PAD 上选择出库单，系统会显示这张单需要出库的商品。拿着 PAD 到具体货位，对着商品扫，扫完出库。

这里最常见的卡点是货位对不上——PAD 指的那一格，人到了却没有这批货。先别怀疑设备。多数情况是入库那一步的货位没记对：货放上了架，但入库时没扫货位，或者扫成了旁边的位置。排查顺序是先回入库记录里核对这批货当时登记的货位，再看货架上的实物，两边对齐了再回 PAD 扫。PAD 只是照着系统里的货位告诉你去哪儿，它不判断货有没有放错。

画面里看什么：PAD 上选中的出库单、列出的待出库商品，以及按货位扫码时的操作界面。

最后一步：打印面单，勾上"同时发货"

出库动作走完，打印面单。这一步有个省事的勾选项：打印面单时可以勾选"同时发货"，勾上之后，就不用再单独走一次发货的动作。

要说清它省掉的到底是什么——省掉的是那个独立发货确认动作，不是打印本身。面单照打，只是打完系统顺手把发货也走了。不勾的话，面单打出来了，订单还停在待发货，得再回去点一次发货。那些"面单打了、状态没走"的单子，通常就是这么来的。

三个最容易错的地方

锁了库存，却没建出库单

库存被占着，别的单子拿不到货，这张单自己也发不出去。表面看系统里数量是对的，实际货一件没动。等客户催货，才发现这张单卡在锁完就没往下走。

建了出库单，选了待审核，却没人审

单子挂在那儿，谁也不知道该谁审。仓库看不到可出库的任务，销售看到的是"已锁定"，两边都以为对方在推进。设了待审核，就得同时说清楚由谁审、什么时候审。

打印面单时没勾"同时发货"

面单是打了，订单状态没往前走。货可能已经装上车了，系统里还显示待发货，第二天一对账，实物和数字差一截。

怎么判断这一天发货这一段是干净的

不看单一指标，看三样东西能不能对上：订单状态、库存数字、货架上的实物。

订单状态应该停在出库之后该有的位置，不该有已经装车却还挂在待发货的单；库存数字减掉的，应该正好是这几张出库单上的数量；货架上少的件数，应该和出库单上的件数一致。三者对得上，这一天这一段就算走干净了。

对不上，就顺着出库单往回查：先看这张单是锁定之后建的，还是压根没建；再看三个选项选的是哪个，库存到底在谁手里扣的。这套顺序在雨林凯 MES的待发货和出库单两处看一遍，一般能定位到哪一步漏了。

常见问题

Q：锁定库存是不是等于把货先留出来，别人就看不到这批货了？ A：不是。货还在原货位，人不用动它，变的是系统里的可用量。这批成品被这几张订单占住，别的单子再来要同一批就拿不到。锁的是可发货的数量，不是实物位置。

Q：能不能跳过锁定库存，直接创建出库单？ A：流程上是先锁定、再建单，已锁定库存的订单才轮到创建出库单。跳过锁定，同一批成品可能被几张订单同时盯着，先建单的那张未必拿得到货，后面还是要回头补。

Q：创建出库单时三个选项选错会有什么后果？ A：系统不会报错，只会让后面的人不知道该怎么接手。选待审核就得有人审，选审核通过就得等仓库实际出库，选审核并入库点下去就扣库存。差别在谁在什么时候扣，选错就是扣的时机不对。

Q：PAD 上提示的货位和实际货架对不上，该先查哪儿？ A：先查入库那一步的货位记录，多数是入库时货位没记对或者记成了旁边的位置。核对完入库记录和货架实物，两边对齐了再回 PAD 扫。PAD 只是按系统里的货位指路。

Q：打印面单时忘了勾同时发货，还能补吗？ A：可以补，回去把单独的发货动作走一遍就行。勾同时发货省掉的就是这个动作，不是打印本身。不勾的话面单照打，但订单状态会停在待发货，第二天对账才发现货已经走了、系统没走。